在有必要时再开会或许更好。８.委员会一旦完成使命，即予以解散。

    ■ 会议主席

    一个会议的成败在很大程度上取决于主席。如果你要主持一个会议，你必须做到：

    在召开会议以前

    开会前要确保会议有合适的参照原则，告知参加人员会议的目的和他们应当准备提供什么。制订出议程，按合理顺序安排所有问题；以便有效组织会议。事先拟定并分发有关会议议程和背景陈述的文件，以便在处理细节或重申事实材料时能节省时间。

    在会议期间

    １.开始时明确会议目标，设定时间长短。

    ２.按顺序讨论议程中的每项条款，以便能最终达到确定性的结论。

    ３.开始讨论每个问题时先作简要陈述，然后要求成员献计献策——就具体问题要求作答（你事先对这些问题要有所准备），或者你先指定一个问题给某位会议成员，他能开个好头，给出最佳解决方案（要想达到理想的效果，你应当事先通知此人）。

    ４.邀请其他成员出谋划策，注意不要让任何人左右讨论。

    ５.成员如果游离主题，要予以纠正。

    ６.如果出现空话连篇的情况，提醒成员他们在这里是为了取得进展。

    ７.鼓励百家争鸣，畅所欲言，避免对作出不明智评论的人进行显而易见的攻击诋毁。

    ８.允许存在分歧，但当气氛剑拔弩张时要巧妙地予以化解。

    ９.不时插入几个问题式作简要评论，但不要主导讨论。

    １０.会议期间选择合适时机总结讨论，表明委员会达成的意见，申明你对已作出的中间决议或最终决议的看法。而后检查会议通过的决定必要时予以修正，确保决议被恰如其分地记录下来。

    １１.在会议结束时总结会议所取得的成就，指明何人自何时起要做什么工作。

    １２.如果还需要进一步讨论决议，要赞同会议的主旨，肯定成员们已经取得的成绩。

    ■ 会议成员

    如果你是参加会议的一员，你应当做到１.认真准备——掌握所有材料和你所需的支持性数据。

    ２.观点要明确简洁，充满信心——忌讳长篇大论。

    ３.如果你无话可说，不妨保持沉默。

    ４.如果你不在引导讨论式如果对于讨论主题你知之甚少时，要保持警惕，做好准备，保留你的论据直到出现有利于你发言的契机。不匆忙介入，也不作总结发言者，也许还有论据充分，理由充足的论据。

    ５.如果你也不能判定自己的立场，避免作“我想我们应当这样做”之类的陈述。相反，向主席或其他人提出一个问题，如“你认为有必要这样做吗？”

    ６.准备坚定地悍卫你的论点，但不要坚持为一失败的事件作辩护，受到打击时不要满腔愠色，面对失败，要优雅从容。

    ７.记住，一旦你在会议中遭到失败，你还有机会改日在不同的场合下捍卫你的观点。